Benvenuto nella base di conoscenza di DoEmploy. Qui troverai tutte le informazioni necessarie per gestire in autonomia il rapporto di lavoro domestico con la tua colf, badante, babysitter e altro ancora.

Benvenuto nel manuale di DoEmploy busta paga per il lavoro domestico.

Questo manuale ti aiuterà a navigare tra le funzioni dell'app. Se hai bisogno di ulteriore assistenza contatta il nostro supporto all'indirizzo e-mail: support@doemploy.app

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• Dati datore di lavoro

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  • Permessi e assenze

• Tredicesima

• T.F.R.

• Modulistica

• Cessazione rapporto

Guide

• Come fare il contratto e la comunicazione all'INPS

• Guida ai contributi: come versarli

La prima cosa da fare è aggiungere le informazioni su di te come datore di lavoro. Assicurati di inserire tutti i dati correttamente, poiché queste informazioni appariranno sulle buste paga, sul contratto di lavoro, sul CU e su altri documenti generati dalla piattaforma.

In questa fase, dovrai inserire le informazioni relative al lavoratore. Questi dettagli sono fondamentali per assicurare che le buste paga e gli altri documenti siano generati correttamente.

In questa sezione si inserisce l'orario di lavoro del dipendente. Il numero di ore settimanali viene utilizzato per diversi calcoli, come i contributi e le ferie.

Data di assunzione​

È fondamentale inserire con precisione la data di assunzione, poiché sarà utilizzata nella generazione della prima busta paga e tutti i calendari presenti nell'app useranno questa data come punto di partenza.

La paga base iniziale e i contributi saranno determinati in base all'anno della data di assunzione.

Tempo

Se scegli l'opzione a tempo determinato, dovrai indicare la data di fine rapporto lavorativo. I contratti a tempo determinato prevedono contributi più elevati.

Anche se opti per un contratto determinato, l'utilizzo dell'app sarà illimitato; avrai la possibilità di modificarlo in qualsiasi momento a un contratto indeterminato.

Tipo di contratto

• L'opzione Non Convivente si applica ai rapporti di lavoro in cui il lavoratore non risiede presso il datore di lavoro. Questa modalità prevede, di norma, una retribuzione oraria.

• Nei contratti Convivente, il lavoratore risiede presso il datore di lavoro e la retribuzione è generalmente stabilita su base mensile. Inoltre, è previsto un compenso aggiuntivo sotto forma di indennità sostitutiva per vitto e alloggio, salvo il caso in cui questi vengano forniti direttamente dal datore di lavoro.

Livello di inquadramento

Conformemente al CCNL, ogni lavoratore domestico deve essere assegnato a un livello di inquadramento. Tale livello considera le competenze del lavoratore e le relative mansioni.

Questa sezione consente di configurare la retribuzione del dipendente.

La paga base è determinata dal "Livello di inquadramento" e dall'anno di riferimento. Tipicamente, ogni anno si verifica un incremento della paga base.

La retribuzione finale si compone sommando i seguenti elementi:

• Paga base (minimo contrattuale)

• Superminimo

• Scatti di anzianità

Il "Superminimo" è un importo aggiuntivo rispetto alla retribuzione minima stabilita dal CCNL. Questo campo rappresenta un aumento concordato individualmente tra datore di lavoro e dipendente.

Modificare il "Superminimo" influenzerà direttamente la retribuzione lorda totale: un aumento del superminimo incrementerà il salario finale, mentre una diminuzione lo ridurrà.

Gli "Scatti di anzianità" sono aumenti periodici della retribuzione che un dipendente riceve in base agli anni di servizio presso lo stesso datore di lavoro.

Ogni scatto rappresenta un aumento automatico del 4% del minimo contrattuale ogni due anni di servizio, come previsto dal CCNL.

Nella sezione "Opzioni avanzate", è possibile aggiungere voci ricorrenti mensili che saranno automaticamente incluse nelle buste paga.

Modalità esperto

Se preferisci gestire autonomamente i dettagli, attiva la "Modalità Esperto".

Quando attivata, l'app abiliterà tutti i campi e disattiverà il riempimento automatico e il calcolo dei valori correlati.

In questa fase, è necessario inserire i dati personali del dipendente che verranno visualizzati nelle buste paga e nei documenti.

• 1° gennaio

• 6 gennaio

• Lunedì di Pasqua

• 25 aprile

• 1° maggio

• 2 giugno

• 15 agosto

• 1° novembre

• 8 dicembre

• 25 dicembre

• 26 dicembre

• Patrono

Il lavoratore ha diritto al riposo completo e alla retribuzione in questi giorni.

Registrazione

1. Vai su Registro eventi

2. Clicca su qualsiasi casella di data

3. Clicca su Festività

4. Clicca su Salva

Calcolo delle festività

Non convivente

Per il rapporto ad ore, la festività viene pagata ragguagliata a 1/6 dell'orario settimanale.

Questo importo verrà visualizzato come una voce separata nella busta paga

Convivente

Nei rapporti di convivenza, la festività è pagata per intero, già inclusa nella retribuzione ordinaria.

Se cade di domenica, viene calcolata come 1/26 della retribuzione globale di fatto mensile, ivi incluse le indennità di vitto e alloggio.

Lavoro durante le festività o la domenica

Se il lavoro viene svolto di domenica o durante le festività, il CCNL prevede un aumento del 60% della retribuzione oltre alla remunerazione ordinaria.

Genera una busta paga attraverso: Busta paga → Elabora nuova busta paga

La prima busta paga inizierà con la data di assunzione e, successivamente, il campo si incrementerà mensilmente.

Le ore da pagare e riportare in busta paga vengono inserite nel Registro eventi

Facendo clic sul selettore, si apre una nuova schermata che mostra tutti gli eventi del mese selezionato.

In questa schermata, è possibile aggiungere, modificare o eliminare qualsiasi evento. Una volta verificata la correttezza di tutte le ore inserite, si può chiudere la schermata e visualizzare un riepilogo completo delle ore lavorate/festive/assenti, ecc.

Ore contributive

Queste ore sono utilizzate per calcolare le trattenute contributive.

Queste ore, moltiplicate per la tariffa contributiva, determineranno l'importo totale trattenuto

Voci aggiuntive

Nella sezione Registro eventi è possibile gestire gli eventi e le ore relative a un mese specifico, come:

• 8 giorni di calendario per anzianità fino a 6 mesi.

• 10 giorni di calendario per anzianità da più di 6 mesi a 2 anni.

• 15 giorni di calendario per anzianità oltre i 2 anni.

Registrazione

1. Vai su Registro eventi

2. Clicca su qualsiasi casella di data

3. Clicca su Malattia

4. Scegli il Tipo retribuzione

5. Clicca su Salva

Tipo retribuzione

Come stabilito dal CCNL, i giorni di malattia, definiti come giorni di calendario, sono retribuiti nel modo seguente:

• fino al 3° giorno consecutivo, il 50% della retribuzione globale di fatto (carenza)

• dal 4° giorno in poi, il 100% della retribuzione globale di fatto.

Nel CNNL, i giorni di calendario sono definiti nelle note a verbale come i 30esimi della mensilità. Ciò implica che la paga corrisposta in caso di malattia è calcolata su base giornaliera e rappresenta 1/30 del salario mensile.

Vedrai la retribuzione di malattia con una voce separata sulla busta paga:

Nota che in caso di rapporti convivente, la speciale indennità per vitto e alloggio deve essere inclusa, cosa che l'app farà automaticamente.

Conservazione del posto

Al lavoratore, convivente o non convivente, spetta la conservazione del posto per i seguenti periodi:

1. per anzianità fino a 6 mesi, superato il periodo di prova, 10 giorni di calendario;

2. per anzianità da più di 6 mesi a 2 anni, 45 giorni di calendario;

3. per anzianità oltre i 2 anni, 180 giorni di calendario.

Certificato medico

Il lavoratore dovrà successivamente far pervenite al datore di lavoro il relativo certificato medico, rilasciato entro il giorno successivo all’inizio della malattia.

Il certificato, indicante la prognosi di inabilità al lavoro, deve essere consegnato o inviato mediante raccomandata al datore di lavoro entro due giorni dal relativo rilascio.

Per i lavoratori conviventi non è necessario l’invio del certificato medico, salvo che non sia espressamente richiesto dal datore di lavoro.

Rimane l’obbligo della spedizione del certificato medico per i conviventi, qualora la malattia intervenga nel corso delle ferie o in periodi nei quali i lavoratori non siano presenti nell’abitazione del datore di lavoro.

Contributi durante malattia

I contributi sono calcolati solo per le ore di malattia retribuite.

Se il collaboratore è assente per malattia per un intero trimestre, è necessario inviare all'INPS una comunicazione di sospensione contributiva.

Se l'assenza è inferiore a un trimestre, non è necessaria alcuna comunicazione; le settimane di malattia non retribuite saranno registrate come non lavorate, con 0 ore di contribuzione.

TFR e Tredicesima durante malattia

Il TFR, la tredicesima e le ferie continuano a maturare normalmente durante il periodo di malattia, fino alla fine del periodo di conservazione del posto di lavoro.

La settimana lavorativa, indipendentemente dalla distribuzione dell'orario di lavoro, è considerata di sei giorni lavorativi dal lunedì al sabato. Per semplificare il calcolo delle ferie, suggeriamo di esprimerle in ore, facilitando così la gestione.

Registrazione delle ferie godute

1. Vai su Registro eventi

2. Clicca su qualsiasi casella di data

3. Clicca su Ferie

4. Inserisci il numero di ore

5. Clicca su Salva

Vedrai il pagamento delle ferie godute con una voce separata sulla busta paga

Vedrai anche lo stato delle ferie in una sezione dedicata sulla busta paga

Pagamento delle ferie non godute

Nel caso in cui desideri pagare separatamente le ore di ferie non godute, puoi farlo con la funzionalità delle voci aggiuntive.

Durante la generazione della busta paga nel pannello Voci aggiuntive:

1. Clicca su Ins. una voce aggiuntiva

2. Seleziona Ferie non godute

3. Inserisci il numero di ore

4. Clicca su Conferma

La tredicesima può essere erogata in 3 modi:

• Tramite la busta paga di dicembre

• Con una busta paga separata

Per impostazione predefinita, la tredicesima viene erogata tramite la busta paga di dicembre. Se desideri creare una busta paga separata, fai clic su Nuova busta paga (dopo quella di novembre) e poi su Genera 13ª paga separata.

La tredicesima si matura ogni mese. Ciò significa che per coloro le cui prestazioni non raggiungono un anno di servizio, saranno corrisposti tanti dodicesimi di detta mensilità quanti sono i mesi del rapporto di lavoro.

Vedrai l'importo maturato della tredicesima nella busta paga, mese per mese.

Maturazione mensile della tredicesima rapporto non convivente

Maturazione mensile della tredicesima rapporto convivente

Per abilitare l'erogazione mensile, spunta la casella Paga i ratei di 13ª mensilmente nella schermata Varie elementi nei dettagli del dipendente.

Per gestire casi particolari, è possibile utilizzare eventi dedicati per inserire vari permessi, sia retribuiti che non retribuiti.

Registrazione

1. Vai su Registro eventi

2. Clicca su qualsiasi casella di data

3. Clicca su Permesso

4. Scegli il Tipo

5. Clicca su Salva

Assenza non retribuita

L'assenza non retribuita può essere utilizzata per giorni di sospensione, ad esempio, durante un'aspettativa.

Durante questo periodo, i ratei di TFR, tredicesima e ferie non maturano.

Permesso non retribuito

Il permesso non retribuito può essere utilizzato negli stessi casi dell'assenza non retribuita; la differenza è che:

Durante questo periodo, i ratei di TFR, tredicesima e ferie maturano

Permesso retribuito

Il permesso retribuito consente al lavoratore di assentarsi dal lavoro senza subire una riduzione della retribuzione. Questo tipo di permesso è utilizzabile in diverse situazioni previste dal contratto collettivo o dalla normativa vigente, come:

• Visite mediche o esami diagnostici

• Motivi personali documentati

• Assolvimento di doveri civici (es. testimonianze in tribunale, voto)

Durante il periodo di permesso retribuito, TFR, tredicesima e ferie continuano a maturare normalmente.

Le lavoratrici domestiche, come colf e badanti, hanno diritto al congedo di maternità se hanno versato contributi per almeno 52 settimane negli ultimi 24 mesi o 26 settimane negli ultimi 12 mesi.

Registrazione su DoEmploy

1. Vai su Registro eventi

2. Clicca su qualsiasi casella di data

3. Clicca su Congedo

4. Scegli Maternità come Tipo congedo

5. Clicca su Salva

Come richiedere la maternità?

Per ottenere il congedo, la lavoratrice deve:

1. Presentare domanda all’INPS prima dell’inizio del congedo, tramite:

   • Sito web INPS

   • Contact center INPS

   • Patronati autorizzati

2. Informare il datore di lavoro delle date previste del congedo.

3. Comunicare i dati del bambino all’INPS entro 30 giorni dalla nascita.

Retribuzione durante la maternità

Durante il congedo di maternità, la lavoratrice domestica non riceve lo stipendio dal datore di lavoro ma un’indennità economica dall’INPS.

• Quanto paga l’INPS? L’INPS garantisce l’80% della retribuzione media giornaliera sulla base delle ultime 52 settimane di contribuzione.

• Il datore di lavoro deve integrare il salario? No, il datore di lavoro non è obbligato ad aggiungere nulla all'indennità erogata dall’INPS.

Contributi durante la maternità

Durante il congedo di maternità, i contributi previdenziali non sono versati dal datore di lavoro, ma esistono delle regole specifiche:

• Se la lavoratrice percepisce l’indennità INPS: non vengono versati contributi previdenziali, ma il periodo di maternità è comunque considerato valido ai fini pensionistici.

• Se la lavoratrice non ha diritto all’indennità INPS: il datore di lavoro non è tenuto a pagare né stipendio né contributi.

TFR, Ferie e Tredicesima durante la maternità

Il periodo di congedo di maternità ha un impatto su alcune voci della busta paga:

• TFR: continua a maturare regolarmente.

• Ferie: maturano normalmente durante la maternità.

• Tredicesima: matura in misura ridotta al 20% e deve essere pagata dal datore di lavoro.

Come viene calcolato

La retribuzione utile al TFR comprende:

• Qualsiasi importo fornito regolarmente, incluso lo stipendio base

• Ferie

• Festività retribuite

• Tredicesima mensilità

• Eventuali indennità

• Superminimi

In caso di rapporti convivente, l'indennità vitto e alloggio deve essere aggiunta alla retribuzione utile al TFR.

Si visualizzerà lo stato del TFR mese per mese nella busta paga

Anticipo TFR

Secondo il CCNL, i datori di lavoro anticiperanno, a richiesta del lavoratore e per non più di una volta all’anno, il T.F.R. nella misura massima del 70% di quanto maturato.

Per aggiungere l'anticipazione, dalla schermata Genera Busta Paga,

1. Clicca su Ins. voce aggiuntiva

2. Seleziona Anticipo TFR

3. Inserisci l'importo

4. Clicca su Conferma

Erogazione mensile

Il contratto di assunzione

Il contratto di lavoro domestico deve essere stipulato per iscritto e firmato da entrambe le parti. Per generare il documento del contratto tramite DoEmploy:

1. Vai su Documenti

2. Clicca su Lettera di assunzione

3. Clicca Genera

4. Segui i passaggi e inserisci i dati in modo accurato

5. Clicca su Completa

Dopo aver stampato e firmato il contratto, procedi con la comunicazione all’INPS.

Comunicazione all’INPS in autonomia

Metodo 1: Tramite l'app mobile

2. Accedi con SPID o CEI.

3. Dal menu, clicca su Servizi.

4. Seleziona Lavoro Domestico.

5. Clicca su Assunzione lavoratore domestico.

6. Segui le istruzioni e inserisci i dati richiesti.

Metodo 2: Tramite il portale web

2. Clicca su Utilizza il servizio.

3. Accedi con SPID o CEI.

4. Clicca su Iscrizione rapporto di lavoro.

5. Compila il modulo con i dati richiesti e procedi con l’invio.

Una volta completata la registrazione, l’INPS ti fornirà un riepilogo della comunicazione inviata. Conserva una copia per eventuali verifiche future.

DoEmploy offre una vasta gamma di documenti pronti e precompilati, esportabili con un solo clic.

Per genrare un documento:

1. Vai su Documenti

2. Clicca su un documento

3. Clicca su Genera documento

4. Segui i passaggi indicati

5. Clicca su Completa

L'app precompilerà automaticamente la maggior parte dei campi, dovrai solo confermarli prima di esportare il documento in PDF o DOCX, nel caso volessi modificarlo ulteriormente.

Con la nostra piattaforma puoi generare:

• Lettera di assunzione

• Certificazione unica (ex CUD)

• Lettera di licenziamento

• Lettera di dimissioni

• Anticipo sul T.F.R

In questa sezione è possibile configurare diverse impostazioni, di solito lasciate predefinite.

Calcolare le Ferie​​

Se questa opzione è attivata, le ferie saranno calcolate e riportate in una sezione dedicata del cedolino paga.

Nel caso in cui le ferie siano calcolate in ore (opzione consigliata), lo stato delle ferie sarà più chiaro e facile da comprendere. Il numero complessivo di ore viene determinato utilizzando la seguente formula:

Nel caso in cui le ferie siano calcolate in giorni, il totale annuale sarà di 26 giorni lavorativi secondo il CCNL (dal lunedì al sabato)

Calcolare il T.F.R.

Se questa opzione è attivata, il TFR sarà calcolato e inserito in una sezione dedicata del cedolino paga.

Se questa opzione è attivata, la tredicesima sarà calcolata e inserita in una sezione dedicata del cedolino paga.

Se l'opzione è attivata, i contributi previdenziali INPS saranno calcolati e trattenuti automaticamente dalla busta paga.

Se l'opzione è attivata, i contributi Cas.sa.colf saranno calcolati e trattenuti automaticamente dalla busta paga.

In caso di cessazione del rapporto di lavoro, sarà necessario generare l'ultima busta paga, che dovrà includere la liquidazione di: ferie, TFR e tredicesima.

Dopo aver selezionato la data, genera la busta paga finale che include tutte le voci pertinenti.

Le ore ordinarie sono l'orario di lavoro standard del dipendente, escluse le ore straordinarie.

Registrazione

1. Vai su Registro eventi

2. Clicca su qualsiasi casella di data

3. Clicca su Prestazione lavorativa

4. Inserisci il numero di ore

5. Clicca su Salva

I contributi previdenziali e assistenziali sono obbligatori per i datori di lavoro domestico e garantiscono al lavoratore diritti pensionistici, accesso all’indennità di malattia, maternità e disoccupazione.

Chi deve versare i contributi?

Il datore di lavoro è responsabile del versamento dei contributi previdenziali all’INPS per colf, badanti e baby-sitter. L'importo varia in base alla retribuzione e all’orario di lavoro.

Quando si pagano i contributi?

I contributi vanno versati ogni trimestre entro le seguenti scadenze:

• 1-10 aprile → per i contributi di gennaio, febbraio e marzo

• 1-10 luglio → per i contributi di aprile, maggio e giugno

• 1-10 ottobre → per i contributi di luglio, agosto e settembre

• 1-10 gennaio → per i contributi di ottobre, novembre e dicembre

Calcolo dei contributi

L’importo dei contributi è determinato da:

1. Retribuzione oraria effettiva

2. Ore settimanali lavorate

Retribuzione oraria effettiva si ottiene sommando:

1. Retribuzione oraria base → comprensiva di paga minima contrattuale, eventuale superminimo, indennità, scatti di anzianità e altri elementi retributivi ordinari;

2. Quota oraria della tredicesima → calcolata dividendo l’importo della tredicesima per il totale delle ore lavorate nell'anno;

3. Quota oraria di vitto e alloggio (per i lavoratori conviventi) → determinata in base ai valori convenzionali stabiliti annualmente.

Il calcolo esatto dipende dalle tabelle contributive INPS, aggiornate annualmente

Avviso di pagamento automatico

L’importo proposto automaticamente dall’INPS si basa su parametri standard, senza tenere conto delle specifiche variazioni del periodo.

Elementi come la Cassa Colf, gli straordinari, le assenze o gli adeguamenti della retribuzione annuale non vengono inclusi nel calcolo automatico.

Per assicurarsi che il bollettino sia corretto, il datore di lavoro deve accedere al portale INPS e modificare l’importo prima della scadenza.

Come modificare il bollettino INPS

Secondo il CCNL, ci sono vari tipi di ore non ordinarie che vengono pagate con tariffe diverse, in particolare:

• Straordinario (× 1,40)

• Straordinario diurno (× 1,25)

• Straordinario notturno (× 1,50)

• Lavoro notturno (× 1,20)

• Lavoro domenicale (× 1,60)

• Lavoro festivo (× 1,60)

Registrazione

1. Vai su Registro eventi

2. Clicca su qualsiasi casella di data

3. Clicca su Prestazione lavorativa

4. Inserisci il numero di ore

5. Scegli il Tipo ore pertinente

6. Clicca su Salva

Queste ore sono indicate con voci e codici specifici nella busta paga.